Datenschutzhinweise zur alizee-App

Fassung vom 23.09.2026

Diese Hinweise erklären, welche Daten die alizee-App (erreichbar unter alizee-institute.com/app) verarbeitet, wozu und auf welcher Grundlage. Sie ergänzen die Datenschutzerklärung der Website. Die App begleitet Ihr Coaching zwischen den Sitzungen.

1. Verantwortlicher

Dr. Janosch Leugner, alizee Institute
Avenida Litoral de Agache 38, 38591 La Puente, Teneriffa, España
E-Mail: alizee-institute@posteo.de · Telefon: +34 619 690 284

Der Verantwortliche ist in Spanien niedergelassen. Es gelten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das spanische Datenschutzgesetz (LOPDGDD).

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

a) Ihr Konto. Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als kryptografischer Hash, nie im Klartext), die Art Ihres Coachings (über AVGS gefördert oder selbst bezahlt) und der Stand Ihres Gutscheins. Das Konto legt Ihr Coach an: Entweder erhalten Sie einen Einladungslink per E-Mail, oder Ihr Coach gibt Ihnen ein Startpasswort, das Sie beim ersten Anmelden durch ein eigenes ersetzen. Die App ist zugleich der Mitgliederbereich von alizee-institute.com. Zweck: Bereitstellung der App im Rahmen Ihres Coachings. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b) Ihre Coaching-Inhalte. Was Sie selbst in der App eintragen: tägliche Stimmung und Notizen zum Check-in, Journal-Einträge, Standortbestimmung, Stärken und Entwicklungsfelder, Ziele, To-dos, Zahlen zu Ihren Bewerbungen, einzelne Bewerbungen im Bewerbungs-Tracker (Firma, Stelle, Notizen, Stand, Nachfass-Datum), Vorbereitungen und Vereinbarungen zu Coaching-Sitzungen sowie Nachrichten mit Ihrem Coach. Zweck: Begleitung und Dokumentation Ihres Coaching-Prozesses für Sie selbst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Besonders schützenswerte Angaben. Angaben zu Ihrer Stimmung und Ihrem Befinden sowie freie Notizen können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten. Diese verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie beim ersten Öffnen der App erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihr Konto in den Einstellungen löschen oder uns schreiben. Ihr Coaching selbst hängt nicht davon ab, dass Sie die App nutzen.

c) E-Mails der App. Für den Versand der Einladung und von Links zum Zurücksetzen Ihres Passworts nutzen wir unser E-Mail-Postfach bei Posteo e.K., Berlin (Deutschland). Dabei werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Erinnerungen per Push (freiwillig). Wenn Sie Erinnerungen einschalten, speichert die App die technische Empfangsadresse Ihres Browsers. Die Benachrichtigungen werden über den Push-Dienst Ihres Browser- bzw. Geräteherstellers zugestellt (z. B. Google, Apple oder Mozilla; dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden). Die Nachrichten enthalten nur allgemeine Hinweise wie „Dein Check-in wartet" oder die Anzahl fälliger To-dos, keine Inhalte aus Journal oder Notizen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit in den Einstellungen oder in Ihrem Browser widerrufen können.

e) Kalender-Abo (freiwillig). Sie können Ihre To-dos und Termine über einen persönlichen, geheimen Link in Ihren eigenen Kalender (z. B. Google oder Apple) übernehmen. Dann ruft Ihr Kalenderanbieter diese Einträge regelmäßig ab und verarbeitet sie nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

f) Videotermine. Für Coaching-Sitzungen kann die App einen Link zu einem Videodienst (z. B. Google Meet) anzeigen. Mit dem Aufruf verlassen Sie die App; es gelten die Bestimmungen des jeweiligen Dienstes.

g) Lebenslauf-Check. Eine hochgeladene Word-Datei wird nur im Arbeitsspeicher ausgewertet und nicht gespeichert.

h) Technisch notwendige Daten. Ein Sitzungs-Cookie hält Sie angemeldet; es dient nicht der Analyse oder Werbung. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse), die spätestens nach 14 Tagen gelöscht werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Die App enthält kein Tracking und keine Werbung.

3. Wer Ihre Daten sieht

Nur Sie sehen Ihr Journal, Ihre Check-in-Notizen, Ihre Standortbestimmung und Ihre Stärken.
Ihr Coach sieht Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Art Ihres Coachings, wie viele Ihrer To-dos erledigt oder überfällig sind, wie viele Bewerbungen Sie in welchem Stand eingetragen haben (nicht Firma, Stelle oder Notizen), Ihre Termine und die Nachrichten, die Sie einander schreiben.
Aus der App werden keine Daten an Ihren Maßnahmeträger, die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter übermittelt.

4. Hosting, Sicherheit und Datensicherung

Die App wird bei der Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen (Deutschland), betrieben (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Serverstandort ist ein Rechenzentrum in Ashburn, Virginia, USA. Die Übermittlung in dieses Drittland ist durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert; ein Zugriff durch US-Behörden ist dennoch nicht völlig auszuschließen.

Die Verbindung ist durchgehend TLS-verschlüsselt. Name, E-Mail-Adresse, Journal-Einträge, Check-in-Notizen, Standortbestimmung, Bewerbungen (Firma, Stelle, Notizen) und Nachrichten speichern wir zusätzlich verschlüsselt (AES-256-GCM). Die Verschlüsselung erfolgt auf dem Server; der Betreiber kann technisch auf die Daten zugreifen, tut dies aber nur, soweit es für den Betrieb oder auf Ihre Bitte hin nötig ist. Tägliche Sicherungskopien werden verschlüsselt auf dem Server abgelegt und nach spätestens acht Wochen überschrieben.

5. Wie lange wir Daten speichern

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Sie können Ihr Konto jederzeit in den Einstellungen löschen; dann werden alle zugehörigen Daten sofort entfernt und verschwinden mit dem Ablauf der Sicherungskopien spätestens nach acht Wochen auch dort. Nach Ende Ihres Coachings wird Ihr Konto spätestens nach zwölf Monaten gelöscht, sofern Sie nichts anderes mit uns vereinbaren. Nicht eingelöste Einladungen verfallen nach sieben Tagen und werden spätestens 30 Tage danach gelöscht. Links zum Zurücksetzen des Passworts gelten eine Stunde.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ihre Daten können Sie in der App unter „Einstellungen" jederzeit als Datei herunterladen und Ihr Konto dort löschen. Für alles Weitere genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, www.aepd.es; Sie können sich auch an die Behörde Ihres Aufenthaltsorts wenden.

7. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. Tagesimpulse und Erinnerungen folgen festen Regeln (z. B. Datum, fällige To-dos) und bewerten Sie nicht.